Заведующий сектором: Иващенко Елена Владимировна
Адрес: Администрация г.Ровеньки, ул.Ленина, 41, кабинет № 34 (3-й этаж)
Телефон: (06433) 5-05-94
График работы сектора:
понедельник-четверг с 9-00 до 18-00, перерыв с 13-00 до 13-45;
пятница с 9-00 до 16-45, перерыв с 13-00 до 13-45.
ПОЛОЖЕНИЕ
о секторе ведения Государственного реестра избирателей
Администрации города Ровеньки
Луганской Народной Республики
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Сектор ведения Государственного реестра избирателей Администрации города Ровеньки Луганской Народной Республики является структурным подразделением Администрации города Ровеньки Луганской Народной Республики (далее – Сектор).
1.2. Сектор в своей деятельности подотчётен и подконтролен Главе Работа сектора направляется, контролируется и координируется заместителем Главы Администрации согласно распределению функциональных обязанностей.
1.3. Положение о Секторе утверждается распоряжением Главы Администрации города Ровеньки Луганской Народной Республики.
1.4. Сектор в своей деятельности руководствуется Конституцией Луганской Народной Республики, постановлениями Центральной Избирательной Комиссии Луганской Народной Республики, Положением об Администрации города Ровеньки Луганской Народной Республики, распоряжениями Главы Администрации города Ровеньки Луганской Народной Республики, иными нормативными правовыми актами Луганской Народной Республики, а также настоящим Положением.
1.5. Сотрудники отдела, замещающие должности государственной гражданской службы Луганской Народной Республики, являются государственными гражданскими служащими Луганской Народной Республики. Права, обязанности и ответственность государственных гражданских служащих Луганской Народной Республики устанавливаются законодательством Луганской Народной Республики о государственной службе.
1.6. Должностные регламенты сектора ведения Государственного реестра избирателей утверждаются Главой Администрации города Ровеньки Луганской Народной Республики.
II. ПОЛНОМОЧИЯ СЕКТОРА
2.1. Сектор осуществляет следующие полномочия:
2.1.1. Ведение персонифицированного учета избирателей, сведения о которых хранятся в базе данных Государственного реестра избирателей Луганской Народной Республики (далее – Реестр).
Обеспечивает ведение Реестра, которое включает в себя организационно-правовую подготовку и выполнение в режиме записи таких действий: внесение записи об избирателе в базу данных Реестра, внесение изменений в персональные данные Реестра, уничтожение записи Реестра, визуальный и автоматизированный контроль полноты и корректности персональных данных Реестра.
Ведет учет всех действий по изменению базы данных Реестра в порядке и по форме, которые установлены Центральной Избирательной Комиссией Луганской Народной Республики.
Осуществляет ежемесячное обновление базы данных Реестра на основании сведений, представляемых исполнительными органами государственной власти, учреждениями, организациями.
Устанавливает на основе информации об избирательном адресе избирателя номер избирательного участка, к которому принадлежит избиратель.
Предоставляет по письменному требованию избирателя информацию о его персональных данных, внесенных в Реестр.
Рассматривает запросы и обращения избирателей в порядке, установленном Законом Луганской Народной Республики от 02.10.2015 № 70-ІІ «О Государственном реестре избирателей» (с изменениями).
Проводит в случае необходимости проверку изменений персональных данных избирателя, указанных в заявлении.
Осуществляет уточнение персональных данных Реестра в случае установления факта невключения избирателя в Реестр, неправомерного или кратного включения в Реестр, ошибок в персональных данных избирателя.
Проводит проверку некорректных ведомостей Реестра, выявленных распорядителем Реестра.
Обеспечивает совместно с Распорядителем Реестра и во взаимодействии с Министерством связи и массовых коммуникаций Луганской Народной Республики защиту Реестра, в том числе защиту целостности базы данных Реестра, его аппаратного и программного обеспечения, достоверности данных Реестра, его защиту от несанкционированного доступа, незаконного использования, незаконного копирования, искажения, уничтожения данных Реестра, безопасность персональных данных избирателей в соответствии Законом Луганской Народной Республики от 02.10.2015 № 70-ІІ «О Государственном реестре избирателей» (с изменениями), международными договорами в области защиты информации, согласие на обязательность которых предоставлено Народным Советом Луганской Народной Республики.
Использует статистическую информацию органов статистики по демографической ситуации с целью осуществления контроля за полнотой сведений Реестра.
2.1.2. Составление списков избирателей для проведения выборов Главы Луганской Народной Республики, депутатов Народного Совета Луганской Народной Республики, сельских, поселковых, городских и районных советов, сельских, поселковых, городских и районных глав, референдумов.
Обеспечивает в случае назначения выборов или референдумов составление, уточнение и изготовление предварительных и уточненных списков избирателей на избирательных участках в соответствии с действующим законодательством.
Предоставляет в установленном порядке статистическую информацию о количественных характеристиках избирательного корпуса на основании ведомостей Реестра.
2.1.3. Осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством Луганской Народной Республики.
III. ПРАВА СЕКТОРА
3.1. Работники Сектора имеют доступ ко всем записям Реестра в режиме чтения, а также в режиме записи в отношении персональных данных избирателей, избирательный адрес которых находится в пределах территории, на которую распространяются его полномочия.
3.2. Сектор имеет право запрашивать и получать в установленном порядке от исполнительных органов государственной власти
Луганской Народной Республики, предприятий, учреждений, организаций, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, расположенных на территории Луганской Народной Республики, информацию, материалы и документы, необходимые для исполнения возложенных на Сектор полномочий.
3.3. Сектору запрещается собирать и вносить в Реестр, сохранять в базе данных Реестра сведения (персональные данные избирателей), не предусмотренные Законом Луганской Народной Республики от 02.10.2015
№ 70-ІІ «О Государственном реестре избирателей» (с изменениями).
IV. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СЕКТОРА
4.1. Сектор возглавляет заведующий сектором (далее – Заведующий сектором), который назначается на должность и освобождается от должности Главой Администрации города Ровеньки Луганской Народной Республики по согласованию с Администрацией Главы Луганской Народной Республики.
4.2. Заведующий сектором подчиняется непосредственно заместителю Главы Администрации города Ровеньки Луганской Народной Республики согласно распределению функциональных обязанностей.
4.3. Заведующий сектором несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Сектор полномочий.
4.4. Заведующий сектором:
1) осуществляет в пределах своей компетенции общее руководство Сектором;
2) обеспечивает соблюдение государственными гражданскими служащими Сектора должностных регламентов, правил внутреннего трудового распорядка, а также порядка работы со служебными документами;
3) организует и контролирует в пределах своей компетенции выполнение Конституции Луганской Народной Республики, законов Луганской Народной Республики, актов Главы Луганской Народной Республики, актов Правительства Луганской Народной Республики, иных нормативных правовых актов Луганской Народной Республики, постановлений Центральной Избирательной Комиссии Луганской Народной Республики, распоряжений Главы Администрации города Ровеньки Луганской Народной Республики
