Управление делами Администрации

Начальник управления делами: Череповская Ирина Юрьевна

Телефон: (06433) 5-16-62

Адрес: 94701, г.Ровеньки, ул.Ленина, 41, кабинет № 25.

Режим работы отдела: 

понедельник — четверг с 8-00 до 17-00,

пятница  с 8-00 до 15-45, перерыв  с 12-00  до 12-45.


ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДА РОВЕНЬКИ
ЛУГАНСКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ

 

I. Общие положения

1.1. Управление делами Администрации города Ровеньки Луганской Народной Республики (далее – Управление делами) является структурным подразделением Администрации города Ровеньки Луганской Народной Республики.

1.2. Управление делами подконтрольно и подотчетно Главе Администрации города Ровеньки Луганской Народной Республики (далее – Главе Администрации).

1.3. Положение об Управлении делами утверждается распоряжением Главы Администрации.

1.4. Управление делами в своей деятельности руководствуется Конституцией Луганской Народной Республики, законами Луганской Народной Республики, актами Главы Луганской Народной Республики и Совета Министров Луганской Народной Республики, настоящим Положением.

1.5. Управление делами возглавляет начальник управления делами Администрации, который в своей деятельности подчиняется Главе Администрации.

1.6. Управление делами не имеет статуса юридического лица.

1.7. В структуру Управления делами входят структурные подразделения, которые не имеют статуса юридического лица: организационный отдел, общий отдел и сектор обращения граждан.

Их название и количество штатных единиц определяется структурой и штатным расписанием Администрации.

1.8. В Управлении делами имеются печати и штампы в количестве, необходимом для выполнения возложенных на Управление полномочий

II. Задачи Управления делами

Основными задачами Управления делами являются:

2.1. Подготовка планов работы Администрации, осуществление контроля их выполнения.

2.2. Изучение и обобщение информации о деятельности структурных подразделений Администрации.

2.3. Обеспечение организационно – технической подготовки и проведения совещаний, встреч, приемов, круглых столов, семинаров, учебных занятий.

2.4. Оказание в рамках компетенции управления помощи комиссиям, созданным при Администрации города, в подготовке вопросов для рассмотрения на заседаниях коллегии, с учетом предложений Главы Администрации города и членов коллегии.

2.5. Обеспечение взаимодействия между структурными подразделениями Администрации города, Администрацией Главы Луганской Народной Республики и Советом Министров Луганской Народной Республики.

2.6. Оказание методической помощи органам местного самоуправления (поселковым и сельскому советам), органам самоорганизации населения (председателям квартальных и уличных комитетов) в выполнении их полномочий.

2.7. Участие в разработке предложений по количеству и границам образуемых избирательных округов при проведении выборов Главы Луганской Народной Республики, депутатов Народного Совета Луганской Народной Республики, местных выборов.

2.8. Обеспечение в пределах и порядке, предусмотренных действующим законодательством, выполнения организационно – технических мероприятий по подготовке и проведению выборов Главы Луганской Народной Республики, депутатов Народного Совета Луганской Народной Республики, местных выборов, референдумов.

2.9. Обеспечение организации и функционирования единой системы документооборота Администрации.

2.10. Организация делопроизводства в Администрации.

2.11. Организация контроля за соблюдением сроков исполнения законов Луганской Народной Республики, актов Главы Луганской Народной Республики, Совета Министров Луганской Народной Республики, обращений и запросов депутатов Народного совета Луганской Народной Республики, распорядительных документов вышестоящих органов и других документов, поступающих в Администрацию, распоряжений и поручений Главы Администрации.

2.12. Оказание методической помощи структурным подразделениям Администрации по вопросам документирования деятельности, исполнения законодательства, организации делопроизводства.

2.13. Организация учета письменных и устных обращений граждан, поступающих в Администрацию города.

2.14. Обеспечение своевременного и качественного рассмотрения обращений граждан, организация контроля состояния работы с обращениями граждан в управлениях, отделах и секторах Администрации.

2.15. Координация работы структурных подразделений Администрации в части работы с обращениями граждан.

III. Полномочия Управления делами

Управление делами в соответствии с возложенными на него задачами, определенными настоящим Положением, осуществляет следующие полномочия:

3.4. По планированию работы Администрации:

3.4.1. Организует сбор планов работы управлений, отделов и секторов Администрации, обеспечивает контроль выполнения планов работы.

3.4.2. Составляет годовой и квартальные планы работы Администрации,  осуществляет контроль их исполнения.

3.4.3. Разрабатывает и осуществляет мероприятия по совершенствованию деятельности структурных подразделений Администрации города по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

3.4.4. Принимает участие в составлении Регламента Администрации и осуществляет контроль за его исполнением.

3.4.5. Организует подготовку и проведение коллегии Администрации, иных мероприятий с участием Главы Администрации города.

3.5. По обеспечению организационно – технической подготовки и проведения совещаний, встреч, мероприятий:

3.5.1. Осуществляет подготовку приема делегаций, должностных лиц органов государственной власти Луганской Народной Республики.

3.5.2. Осуществляет подготовку проведения совещаний, информирует участников совещания о дате его проведения.

3.5.3. Ведет протоколы совещаний, проводимых Главой  Администрации или его заместителями в рамках своей компетенции.

3.5.4. При необходимости организует тиражирование и выдачу протоколов совещаний.

3.6. По оказанию содействия территориальной избирательной комиссии:

3.6.1. Осуществляет проведение организационно – технических  мероприятий при подготовке и проведении выборов, референдумов, опросов населения.

3.6.2. Участвует в разработке предложений по количеству и границам образуемых избирательных округов при проведении выборов Главы Луганской Народной Республики, депутатов Народного Совета Луганской Народной Республики, местных выборов.

3.6.3. Обеспечивает в пределах и порядке, предусмотренном действующим законодательством, выполнение организационно-технических мероприятий по подготовке и проведению выборов Главы Луганской Народной Республики, депутатов Народного Совета Луганской Народной Республики, местных выборов, референдумов.

3.7.    По документированию деятельности Администрации:

3.7.1. Разрабатывает основные требования к подготовке  и оформлению проектов актов Главы Администрации, проводит периодический анализ их соблюдения.

3.7.2. Организует согласование проектов актов Главы Администрации, оформляет, осуществляет регистрацию актов Главы Администрации.

3.7.3. Доводит до сведения заинтересованных должностных лиц акты Главы Администрации, выдает выписки и копии принятых распоряжений.

3.7.4. Осуществляет справочно-информационную работу по актам Главы   Администрации.

3.8.   По обеспечению организации делопроизводства в Администрации:

3.8.1. Разрабатывает инструкцию по делопроизводству в Администрации и обеспечивает контроль за соблюдением норм и требований инструкции структурными подразделениями Администрации.

3.8.2. Составляет сводную номенклатуру дел Администрации города и представляет ее на утверждение Главе Администрации.

3.8.3. Осуществляет регистрацию и ведет учет документов, направляет по назначению поступающую в Администрацию корреспонденцию и исходящие документы с применением автоматизированной системы документооборота.

3.8.4. Обеспечивает соблюдение единых требований к подготовке документов и организации работы с ними в условиях электронного документооборота.

3.8.5. Организовывает сохранность документационного фонда Администрации и его использование.

3.8.6. Осуществляет разработку бланков документов  Администрации в соответствии с номенклатурой дел.

3.8.7. Осуществляет мероприятия по совершенствованию документаци-онного обеспечения в Администрации.

3.8.8. Осуществляет контроль за своевременным рассмотрением и прохождением документов в Администрации.

3.8.9. Осуществляет учет объема документооборота, вносит предложения  о мерах по его сокращению.

3.8.10. Осуществляет контроль за организацией ведения  делопроизводства в структурных подразделениях Администрации.

3.8.11. Осуществляет изготовление, замену печатей, штампов для аппарата Администрации, осуществляет контроль их применения. Организует учет и хранение печатей, штампов и бланков Администрации.

3.9.  По организации контроля за соблюдением сроков исполнения документов:

3.9.1. Осуществляет контроль за соблюдением сроков исполнения законов Луганской Народной Республики, актов Главы Луганской Народной Республики, Совета Министров Луганской Народной Республики, обращений и запросов депутатов Народного совета Луганской Народной Республики, распорядительных документов вышестоящих органов и других документов, поступающих в Администрацию, распоряжений и поручений Главы Администрации, производит сбор информации от структурных подразделений Администрации об исполнении указанных документов.

3.9.2. Производит анализ исполнения документов вышестоящих органов и Главы Администрации, информирует Главу Администрации о ходе выполнения поручений.  

3.10 По организации работы с обращениями граждан:

3.10.1. Осуществляет прием, регистрацию и учет письменных и устных обращений граждан в Администрацию города.

3.10.2. Проводит работу по организации своевременного и качественного рассмотрения обращений.

3.10.3. Организует контроль за состоянием работы с обращениями граждан в структурных подразделениях Администрации города.

3.11. По материально-техническому и хозяйственному обеспечению деятельности  Администрации:

3.11.1. Участвует в составлении сметы расходов Администрации в части приобретения канцелярских и хозяйственных товаров.

3.11.2. Принимает участие в инвентаризации материальных ценностей.

3.11.3. Обеспечивает сотрудников Администрации канцелярскими принадлежностями, технических работников – хозяйственным инвентарем.

3.11.4. Организует работу по приему заявок на использование  автотранспорта от структурных подразделений Администрации.

3.11.5.  Организует работу технических работников Администрации.

3.11.6. Обеспечивает хозяйственное содержание здания Администрации, рабочих мест.

IV. Права Управления делами

С целью реализации возложенных задач Управление делами Администрации имеет право:

4.1. Требовать от должностных лиц Администрации своевременного представления информации о ходе исполнения, находящихся на контроле документов.

4.2.  Проверять работу структурных подразделений Администрации по вопросам организации делопроизводства, осуществления контроля за исполнением документов, рассмотрения писем.

4.3. Требовать от сотрудников Администрации соблюдения Регламента Администрации и трудовой дисциплины.

4.4. Вносить предложения по совершенствованию организационного обеспечения работы Администрации.

4.5. Принимать участие в совещаниях, заседаниях, на которых рассматриваются вопросы, относящиеся к компетенции Управления делами.

4.6. Запрашивать от структурных подразделений Администрации, предприятий, учреждений, организаций, которые находятся в ведении Администрации, необходимую информацию, касающуюся выполнения полномочий Управления делами.

4.7. Возвращать на доработку некачественно или ненадлежащим образом оформленные документы.

4.8. Проводить инструктирование должностных лиц Администрации по вопросам, входящим в компетенцию Управления делами.

4.9. Разрабатывать и визировать распоряжения Главы Администрации, по вопросам, входящим в компетенцию Управления делами.

4.10. Вносить на рассмотрение коллегии Администрации предложения по вопросам, относящимся к компетенции Управления делами.

4.11. Привлекать соответствующие организации и их должностных лиц к выполнению организационно – технических мероприятий по подготовке и проведению выборов всех уровней, референдумов, собраний (сходов) жителей, в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

V. Организация деятельности Управления делами

5.1. Управление делами Администрации возглавляет начальник Управления делами, назначаемый на должность и освобождаемый от должности распоряжением Главы Администрации.  

5.2. Начальник Управления делами имеет заместителя, который назначается на должность и освобождается от должности Главой Администрации по представлению начальника Управления делами.

5.3.  Начальник Управления делами:

5.3.1. Осуществляет руководство деятельностью Управления делами, отделами, секторами, которые входят в состав Управления, определяет основные направления его деятельности.

5.3.2. Определяет компетенцию начальников отделов, секторов Управления делами, осуществляет контроль за работой отделов, секторов, входящих в состав Управления делами.

5.3.3. Представляет интересы управления делами во взаимоотношениях с физическими и юридическими лицами.

5.3.4. Визирует и подписывает служебную документацию в пределах своих полномочий.

5.3.5. Обеспечивает соблюдение государственными гражданскими служащими требований законодательства Луганской Народной Республики по вопросам Государственной гражданской службы, предотвращению проявления коррупции, соблюдения должностных регламентов, должностных инструкций и правил внутреннего трудового распорядка, а также порядка работы со служебными документами.

5.3.6. Вносит предложения Главе Администрации о приеме на работу сотрудников Управления делами, о применении к работникам Управления мер поощрения, наложения на них дисциплинарных взысканий в соответствии с действующим законодательством Луганской Народной Республики.

5.3.7. При необходимости запрашивает информационные и аналитические материалы от руководителей структурных подразделений Администрации.

5.3.8. Привлекает для решения задач Управления делами специалистов иных структурных подразделений Администрации по согласованию с руководителями этих структурных подразделений.

5.3.9. Выполняет иные функции, необходимые для решения поставленных перед Управлением делами задач, в том числе возложенных на него Главой Администрации города.

5.4. Управление делами осуществляет возложенные на него полномочия во взаимодействии с отделами, управлениями и секторами Администрации, вышестоящими исполнительными органами государственной власти Луганской Народной Республики, организациями и гражданами по вопросам, входящим в компетенцию Управления делами.

VI. Ответственность Управления делами

6.1. Начальник Управления делами несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на Управление делами полномочий и задач.

6.2. Государственные гражданские служащие и работники Управления делами в пределах своих полномочий несут ответственность за:

6.2.1. неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на них должностных обязанностей;

6.2.2. несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка;

6.2.3. необеспечение или ненадлежащее обеспечение сохранности сведений, относящихся к конфиденциальной информации.

6.3. Ответственность государственных гражданских служащих и работников Управления делами устанавливается законодательством Луганской Народной Республики, их должностными регламентами, должностными инструкциями.

VII.  Реорганизация, ликвидация Управления делами

7.1. Реорганизация, ликвидация Управления делами осуществляется в соответствии с законодательством Луганской Народной Республики.

7.2. Изменения и дополнения к Положению вносятся распоряжением Главы Администрации.

Share