Общий отдел управления делами

Начальник  общего отдела: Изосимова Оксана Викторовна

Главный специалист:  Лапаева Виктория Владимировна

Главный специалист: Канивцова Анна Владимировна

Телефон: (06433) 5-00-96

Адрес: 94701, г.Ровеньки, ул.Ленина, 41, кабинет № 10.

Режим работы отдела: 

понедельник — четверг с 9-00 до 18-00,

пятница  с 9-00 до 16-45, перерыв  с 13-00  до 13-45.


П О Л О Ж Е Н И Е

об общем отделе управления делами Администрации

города Ровеньки Луганской Народной Республики

 

I. Общие положения

1.1. Общий отдел является структурным подразделением управления  делами Администрации города Ровеньки Луганской Народной Республики.          

1.2. Общий отдел  осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией Луганской Народной Республики, законами Луганской Народной Республики, актами  Главы Луганской Народной Республики, актами Правительства Луганской Народной Республики, иными нормативными правовыми актами Луганской Народной Республики, международными договорами Луганской Народной Республики, распоряжениями Главы Администрации города Ровеньки Луганской Народной Республики, Положением об Администрации города Ровеньки Луганской Народной Республики, данным Положением.

 

 2. Полномочия отдела

Общий отдел управления делами Администрации   города Ровеньки Луганской Народной Республики  осуществляет  следующие полномочия :

2.1. Обеспечивает организацию делопроизводства в Администрации города Ровеньки  Луганской Народной Республики ;

2.2. Передаёт на исполнение соответствующим службам и осуществляет контроль сроков прохождения и исполнения служебных документов;

2.3. Составляет сводную номенклатуру дел, обеспечивает контроль правильности оформления, формирования и хранения дел, подлежащих сдаче       на архивное хранение;

2.4. Принимает участие в отборе документов на государственное хранение, готовит дела к сдаче в   архивный отдел Администрации города Ровеньки  Луганской Народной Республики;

2.5. Оказывает консультативную и методическую помощь управлениям, отделам и секторам Администрации города Ровеньки  Луганской Народной Республики  по совершенствованию форм и методов  работы с деловой документацией;

2.6. Обеспечивает культуру делопроизводства в Администрации города Ровеньки  Луганской Народной Республики, содействует повышению деловой квалификации должностных лиц, которые занимаются ведением делопроизводства;

2.7. Обеспечивает  получение и отправку  электронной почты в адрес Администрации Главы Луганской Народной Республики, распечатку документов входящей корреспонденции;

2.8. Регистрирует входящую корреспонденцию, готовит резолюции к документам и передаёт их на подпись Главе Администрации города Ровеньки Луганской Народной Республики;

2.9. Регистрирует запросы на информацию, распорядителем которой является Администрация города Ровеньки Луганской Народной Республики;

2.10. Регистрирует исходящую корреспонденцию и распоряжения Главы     Администрации города Ровеньки Луганской Народной Республики;

2.11. Организует, по мере необходимости, либо по поручению Главы Администрации города Ровеньки Луганской Народной Республики, проверки деятельности управлений и отделов Администрации города Ровеньки по ведению делопроизводства;

2.12. Обеспечивает хозяйственно-технические мероприятия по обслуживанию и содержанию в надлежащем состоянии здания Администрации города Ровеньки Луганской Народной Республики;

2.13. Организует работу водителей и уборщиков служебных помещений, обеспечивает контроль за качественным выполнением ими своих должностных обязанностей.      

 

3. Права отдела

3.1.Общий отдел управления делами Администрации города Ровеньки Луганской Народной Республики в целях реализации   своих полномочий имеет право:

запрашивать и получать в установленном порядке от исполнительных органов государственной власти Луганской Народной Республики, организаций, учреждений, предприятий всех форм собственности, расположенных на территории города Ровеньки Луганской Народной Республики информацию, материалы и документы, необходимые для исполнения возложенных на отдел полномочий;

вносить начальнику управления делами предложения по вопросам, входящим  в компетенцию отдела, участвовать в установленном порядке при рассмотрении в Администрации города Ровеньки Луганской Народной Республики вопросов, затрагивающих интересы отдела.       

 

4. Организация деятельности отдела.

4.1.Общий отдел управления делами Администрации города Ровеньки Луганской Народной Республики возглавляет начальник отдела, который назначается на должность и освобождается от должности Главой Администрации города Ровеньки Луганской Народной Республики.

4.2.Начальник отдела подчиняется непосредственно начальнику управления делами Администрации города Ровеньки Луганской Народной Республики.

4.3.Начальник  общего  отдела  управления делами Администрации города Ровеньки Луганской Народной Республики несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел полномочий.

4.4.Начальник отдела :

1) осуществляет в пределах своей компетенции общее руководство отделом;

2) распределяет обязанности между сотрудниками отдела;

3) обеспечивает выполнение возложенных на отдел задач;

4) обеспечивает соблюдение государственными гражданскими служащими отдела должностных регламентов, правил внутреннего трудового распорядка, а также порядка работы со служебными документами;

5) обеспечивает соблюдение водителями и техническими работниками правил внутреннего трудового распорядка, выполнение должностных обязанностей.

6) организует и контролирует в пределах своей компетенции выполнение  Конституции Луганской Народной Республики, законов  Луганской Народной Республики, актов  Главы Луганской Народной Республики, актов Правительства Луганской Народной Республики, иных нормативных правовых  актов Луганской Народной Республики,   распоряжений  Главы Администрации города Ровеньки Луганской Народной Республики.

 

 5. Взаимодействие

Общий отдел при решении вопросов, относящихся к его компетенции, взаимодействует:

5.1.Со структурными подразделениями Администрации города Ровеньки Луганской Народной Республики, другими исполнительными органами государственной власти Луганской Народной Республики по направлениям своих полномочий;

5.2. С отделами по обеспечению жизнедеятельности поселков и села Благовка  в плане предоставления консультативно-методической помощи относительно ведения    делопроизводства;

5.3. С предприятиями, учреждениями и организациями города.

5.4. С Администрацией Главы Луганской Народной Республики в пределах компетенции отдела.

Share