Начальник управления делами: Колиогло Ирина Ивановна
Телефон: (0233) 5-16-62
Адрес: 94701, г.Ровеньки, ул.Ленина, 41, кабинет № 25.
Режим работы отдела:
понедельник — четверг с 9-00 до 18-00,
пятница с 9-00 до 16-45, перерыв с 13-00 до 13-45.
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДА РОВЕНЬКИ
ЛУГАНСКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ
I. Общие положения
- Управление делами Администрации города Ровеньки Луганской Народной Республики (далее – управление делами) является структурным подразделением Администрации города Ровеньки Луганской Народной Республики.
- Управление делами подконтрольно и подотчетно Главе Администрации города Ровеньки Луганской Народной Республики (далее – Главе Администрации).
- Положение об управлении делами утверждается распоряжением Главы Администрации города Ровеньки.
- Управление делами в своей деятельности руководствуется Конституцией Луганской Народной Республики, законами Луганской Народной Республики, актами Главы Луганской Народной Республики и Совета Министров Луганской Народной Республики, настоящим Положением.
- Управление делами возглавляет начальник управления делами Администрации города Ровеньки, который в своей деятельности подчиняется Главе Администрации города Ровеньки.
- Управление делами не имеет статуса юридического лица.
- В структуру управления делами входят структурные подразделения, которые не имеют статуса юридического лица: организационный отдел, общий отдел и сектор по предоставлению административных услуг и обращения граждан.
Их название и количество штатных единиц определяется структурой и штатным расписанием Администрации города Ровеньки.
- В управлении делами имеются печати и штампы в количестве, необходимом для выполнения возложенных на управление полномочий.
II. Задачи управления делами
Основными задачами управления делами являются:
- Подготовка планов работы Администрации города Ровеньки, осуществление контроля их выполнения.
- Изучение и обобщение информации о деятельности структурных подразделений Администрации города Ровеньки.
- Обеспечение организационно – технической подготовки и проведения совещаний, встреч, приемов, круглых столов, семинаров, учебных занятий.
- Оказание в рамках компетенции управления помощи комиссиям, созданным при Администрации города Ровеньки, в подготовке вопросов для рассмотрения на заседаниях коллегии, с учетом предложений Главы Администрации города Ровеньки и членов коллегии.
- Обеспечение взаимодействия между структурными подразделе-ниями Администрации города Ровеньки, Администрацией Главы Луганской Народной Республики и Советом Министров Луганской Народной Республики.
- Оказание методической помощи органам местного самоуправления (поселковым и сельскому советам), органам самоорганизации населения (председателям квартальных и уличных комитетов) в выполнении их полномочий.
- Участие в разработке предложений по количеству и границам образуемых избирательных округов при проведении выборов Главы Луганской Народной Республики, депутатов Народного Совета Луганской Народной Республики, местных выборов.
- Обеспечение в пределах и порядке, предусмотренных действующим законодательством, выполнения организационно – технических мероприятий по подготовке и проведению выборов Главы Луганской Народной Республики, депутатов Народного Совета Луганской Народной Республики, местных выборов, референдумов.
- Обеспечение организации и функционирования единой системы документооборота Администрации города Ровеньки.
- Организация делопроизводства в Администрации города Ровеньки.
- Организация контроля за соблюдением сроков исполнения законов Луганской Народной Республики, актов Главы Луганской Народной Республики, Совета Министров Луганской Народной Республики, обращений и запросов депутатов Народного совета Луганской Народной Республики, распорядительных документов вышестоящих органов и других документов, поступающих в Администрацию города Ровеньки, распоряжений и поручений Главы Администрации города Ровеньки.
- Оказание методической помощи структурным подразделениям Администрации города Ровеньки по вопросам документирования деятельности, исполнения законодательства, организации делопроизводства.
- Организация учета письменных и устных обращений граждан, поступающих в Администрацию города Ровеньки.
- Обеспечение своевременного и качественного рассмотрения заявлений и обращений граждан, организация контроля состояния работы с заявлениями и обращениями граждан в управлениях, отделах и секторах Администрации города Ровеньки.
- Координация работы структурных подразделений Администрации города Ровеньки в части предоставления административных услуг и работы с обращениями граждан.
III. Полномочия управления делами
Управление делами в соответствии с возложенными на него задачами, определенными настоящим Положением, осуществляет следующие полномочия:
3.4. По планированию работы Администрации города Ровеньки:
3.4.1. Организует сбор планов работы управлений, отделов и секторов Администрации города Ровеньки, обеспечивает контроль выполнения планов работы.
3.4.2. Составляет годовой и квартальные планы работы Администрации города Ровеньки, осуществляет контроль их выполнения.
3.4.3. Разрабатывает и осуществляет мероприятия по совершенствованию деятельности структурных подразделений Администрации города Ровеньки по вопросам, входящим в компетенцию управления.
3.4.4. Принимает участие в составлении Регламента Администрации города Ровеньки и осуществляет контроль за его выполнением.
3.4.5. Организует подготовку и проведение коллегии Администрации города Ровеньки, иных мероприятий с участием Главы Администрации города.
3.5. По обеспечению организационно – технической подготовки и проведения совещаний, встреч, мероприятий:
3.5.1. Осуществляет подготовку приема делегаций, должностных лиц органов государственной власти Луганской Народной Республики.
3.5.2. Осуществляет подготовку проведения совещаний, информирует участников совещания о дате его проведения.
3.5.3. Ведет протоколы совещаний, проводимых Главой Администрации или его заместителями в рамках своей компетенции.
3.5.4. При необходимости организует тиражирование и выдачу протоколов совещаний.
3.6. По оказанию содействия территориальной избирательной комиссии:
3.6.1. Осуществляет проведение организационно – технических мероприятий при подготовке и проведении выборов, референдумов, опросов населения.
3.6.2. Участвует в разработке предложений по количеству и границам образуемых избирательных округов при проведении выборов Главы Луганской Народной Республики, депутатов Народного Совета Луганской Народной Республики, местных выборов.
3.6.3. Обеспечивает в пределах и порядке, предусмотренном действующим законодательством, выполнение организационно-технических мероприятий по подготовке и проведению выборов Главы Луганской Народной Республики, депутатов Народного Совета Луганской Народной Республики, местных выборов, референдумов.
3.7. По документированию деятельности Администрации города Ровень-ки:
3.7.1. Разрабатывает основные требования к подготовке и оформлению проектов актов Главы Администрации города Ровеньки, проводит периодический анализ их соблюдения.
3.7.2. Организует согласование проектов актов Главы Администрации города Ровеньки, оформляет, осуществляет регистрацию актов Главы Администрации города Ровеньки.
3.7.3. Доводит до сведения заинтересованных должностных лиц акты Главы Администрации города Ровеньки, выдает выписки и копии принятых распоряжений.
3.7.4. Осуществляет справочно-информационную работу по актам Главы Администрации города Ровеньки.
3.8. По обеспечению организации делопроизводства в Администрации города Ровеньки:
3.8.1. Разрабатывает инструкцию по делопроизводству в Администрации города и обеспечивает контроль за соблюдением норм и требований инструкции структурными подразделениями Администрации города Ровеньки.
3.8.2. Составляет сводную номенклатуру дел Администрации города и представляет ее на утверждение Главе Администрации города Ровеньки.
3.8.3. Осуществляет регистрацию и ведет учет документов, направляет по назначению поступающую в Администрацию города Ровеньки корреспонденцию и исходящие документы с применением автоматизированной системы документооборота.
3.8.4. Обеспечивает соблюдение единых требований к подготовке документов и организации работы с ними в условиях электронного документооборота.
3.8.5. Организовывает сохранность документационного фонда Администрации города Ровеньки и его использование.
3.8.6. Осуществляет разработку бланков документов Администрации города Ровеньки в соответствии с номенклатурой дел.
3.8.7. Осуществляет мероприятия по совершенствованию документаци-онного обеспечения в Администрации города Ровеньки.
3.8.8. Осуществляет контроль за своевременным рассмотрением и прохождением документов в Администрации города Ровеньки.
3.8.9. Осуществляет учет объема документооборота, вносит предложения о мерах по его сокращению.
3.8.10. Осуществляет контроль за организацией ведения делопроизводства в структурных подразделениях Администрации города Ровеньки.
3.8.11. Осуществляет изготовление, замену печатей, штампов для аппарата Администрации города, осуществляет контроль их применения. Организует учет и хранение печатей, штампов и бланков Администрации города Ровеньки.
3.9. По организации контроля за соблюдением сроков исполнения документов:
3.9.1. Осуществляет контроль за соблюдением сроков исполнения законов Луганской Народной Республики, актов Главы Луганской Народной Республики, Совета Министров Луганской Народной Республики, обращений и запросов депутатов Народного совета Луганской Народной Республики, распорядительных документов вышестоящих органов и других документов, поступающих в Администрацию города, распоряжений и поручений Главы Администрации города, производит сбор информации от структурных подразделений Администрации города Ровеньки об исполнении указанных документов.
3.9.2. Производит анализ исполнения документов вышестоящих органов и Главы Администрации города, информирует Главу Администрации города Ровеньки о ходе выполнения поручений.
3.10 По организации работы с заявлениями и обращениями граждан:
3.10.1. Осуществляет прием, регистрацию и учет письменных и устных обращений граждан в Администрацию города.
3.10.2. Проводит работу по организации своевременного и качественного рассмотрения заявлений и обращений.
3.10.3. Организует контроль за состоянием работы по предоставлению административных услуг и работы с обращениями граждан в структурных подразделениях Администрации города.
3.11. По материально-техническому и хозяйственному обеспечению деятельности Администрации города Ровеньки:
3.11.1. Участвует в составлении сметы расходов Администрации города в части приобретения канцелярских и хозяйственных товаров.
3.11.2. Принимает участие в инвентаризации материальных ценностей.
3.11.3. Обеспечивает сотрудников отделов и секторов Администрации города канцелярскими принадлежностями, технических работников – хозяйственным инвентарем.
3.11.4. Организует работу по приему заявок на использование автотранспорта от структурных подразделений Администрации города.
3.11.5. Организует работу технических работников Администрации города Ровеньки.
3.11.6. Обеспечивает хозяйственное содержание здания Администрации города, рабочих мест.
IV.Права управления делами
С целью реализации возложенных задач управление делами Администрации города Ровеньки имеет право:
4.1. Требовать от должностных лиц Администрации города своевременного представления информации о ходе исполнения находящихся на контроле документов.
4.2. Проверять работу структурных подразделений Администрации города по вопросам организации делопроизводства, осуществления контроля за исполнением документов, рассмотрения писем.
4.3. Требовать от сотрудников Администрации города соблюдения Регламента Администрации города Ровеньки и трудовой дисциплины.
4.4. Вносить предложения по совершенствованию организационного обеспечения работы Администрации города Ровеньки.
4.5. Принимать участие в совещаниях, заседаниях, на которых рассматриваются вопросы, относящиеся к компетенции управления делами.
4.6. Запрашивать от структурных подразделений Администрации города Ровеньки, предприятий, учреждений, организаций, которые находятся в ведении Администрации города, необходимую информацию, касающуюся выполнения полномочий управления делами.
4.7. Возвращать на доработку некачественно или ненадлежащим образом оформленные документы.
4.8. Проводить инструктирование должностных лиц Администрации города по вопросам, входящим в компетенцию управления делами.
4.9. Разрабатывать и визировать распоряжения Главы Администрации, по вопросам, входящим в компетенцию управления делами.
4.10. Вносить на рассмотрение коллегии Администрации города Ровеньки предложения по вопросам, относящимся к компетенции управления делами.
4.11. Привлекать соответствующие организации и их должностных лиц к выполнению организационно – технических мероприятий по подготовке и проведению выборов всех уровней, референдумов, собраний (сходов) жителей, в порядке, предусмотренном действующим законодательством.
V.Организация деятельности управления делами
5.1. Управление делами Администрации возглавляет начальник управления делами, назначаемый на должность и освобождаемый от должности распоряжением Главы Администрации города Ровеньки Луганской Народной Республики.
5.2. Начальник управления делами:
5.2.1. Осуществляет руководство деятельностью управления делами, отделами, сектором, которые входят в состав управления, определяет основные направления его деятельности.
5.2.2. Определяет компетенцию начальников отделов, заведующего сектором управления делами, осуществляет контроль за работой отделов, сектора, входящих в состав управления делами.
5.2.3. Представляет интересы управления делами во взаимоотношениях с физическими и юридическими лицами.
5.2.4. Визирует и подписывает служебную документацию в пределах своих полномочий.
5.2.5. Обеспечивает соблюдение государственными гражданскими служащими требований законодательства Луганской Народной Республики по вопросам Государственной гражданской службы, предотвращению проявления коррупции, соблюдения должностных регламентов, должностных инструкций и правил внутреннего трудового распорядка, а также порядка работы со служебными документами.
5.2.6. Вносит предложения Главе Администрации о применении к работникам управления делами мер поощрения, наложении на них дисциплинарных взысканий в соответствии с действующим законодательством Луганской Народной Республики.
5.2.7. При необходимости запрашивает информационные и аналитические материалы от руководителей структурных подразделений Администрации города Ровеньки.
5.2.8. Привлекает для решения задач управления делами специалистов иных структурных подразделений Администрации города Ровеньки по согласованию с руководителями этих структурных подразделений.
5.2.9. Выполняет иные функции, необходимые для решения поставленных перед управлением делами задач, в том числе возложенных на него Главой Администрации города.
5.3. Управление делами осуществляет возложенные на него полномочия во взаимодействии с отделами, управлениями и секторами Администрации, вышестоящими исполнительными органами государственной власти Луганской Народной Республики, организациями и гражданами по вопросам, входящим в компетенцию управления делами.
VI. Ответственность управления делами
6.1. Начальник управления делами Администрации города Ровеньки несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на управление делами полномочий и задач.
6.2. Государственные гражданские служащие и работники управления делами в пределах своих полномочий несут ответственность за:
6.2.1. неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на них должностных обязанностей;
6.2.2. несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка;
6.2.3. необеспечение или ненадлежащее обеспечение сохранности сведений, относящихся к конфиденциальной информации.
6.3. Ответственность государственных гражданских служащих и работников управления делами Администрации города Ровеньки устанавливается законодательством Луганской Народной Республики, их должностными регламентами, должностными инструкциями.
VII. Реорганизация, ликвидация управления делами
7.1. Реорганизация, ликвидация управления делами Администрации города Ровеньки осуществляется в соответствии с законодательством Луганской Народной Республики.
