Отчет о работе экспертной комиссии архивного отдела Администрации города Ровеньки за 2022 год
Работа ЭК архивного отдела Администрации города Ровеньки осуществляется в соответствии с постановлениями Совета Министров Луганской Народной Республики от 07.06.2016г. № 296 «Об утверждении Порядка создания и деятельности комиссий по проведению экспертизы ценности документов», от 09 августа 2016 года № 408 «Об утверждении Порядка формирования Архивного фонда Луганской Народной Республики, выявления, приема на государственное хранение архивных документов и организации их использования», в соответствии с положением об экспертной комиссии архивного отдела Администрации города Ровеньки, утвержденного распоряжением Главы Администрации города Ровеньки от 23.01.2019 № 48/09 (с изменениями), разработанного в соответствии с постановлением Совета Министров Луганской Народной Республики от 02.08.2016 г. № 387 «Об утверждении Типового положения об экспертной комиссии архивного учреждения» и плана работы экспертной комиссии.
За 2022 год экспертной комиссией проведено 6 заседаний, на которых был рассмотрен и одобрен научно-справочный аппарат к документам предприятий, учреждений, организаций и направлен на одобрение/согласование ЭПК Госархива Луганской Народной Республики.
Заседания ЭК оформляются протоколами. Ведется журнал регистрации справочного аппарата, который поступает на рассмотрение ЭК, ведется журнал учета документов одобренных (согласованных) ЭК (ЭПК) предприятий, учреждений, организаций города.
Одобрено ЭК архивного отдела описей дел постоянного хранения на 526 ед.хр. 3-х учреждений:
1. Администрации города Ровеньки Луганской Народной Республики
– финансовое управление – 23 ед. хр. 2018-2021 годы;
– управление образования – 108 ед. хр. 2018-2021 годы;
– управление архитектуры, капитального строительства и земельных отношений – 42 ед. хр. 2019-2021 годы;
– управление жилищно – коммунального хозяйства – 26 ед. хр. 2019-2021 годы;
– управление экономики и коммунальной собственности – 36 ед. хр.2017-2021 годы;
– отдел культуры, спорта и молодежи – 55 ед. хр. 2019-2021 годы.
2. Отдела статистики в городе Ровеньки Государственного комитета статистики Луганской Народной Республики – 159 ед. хр. 2017-2018 годы.
3. Ровеньковского городского суда – 77 ед. хр. 2018-2020 годы.
Всего согласовано и одобрено описей дел по личному составу на 648 ед.хр. 18 учреждений.
Согласованы с ЭПК Госархива Луганской Народной Республики 791 ед.хр. 3 учреждений первого списка:
- Администрации города Ровеньки Луганской Народной Республики
– финансовое управление – 31 ед. хр. 2018-2021 годы;
– управление образования – 302 ед. хр. 2018-2021 годы;
– управление архитектуры, капитального строительства и земельных отношений – 51 ед. хр. 2019-2021 годы;
– управление жилищно – коммунального хозяйства – 35 ед. хр. 2019-2021 годы;
– управление экономики и коммунальной собственности – 51 ед. хр.2017-2021 годы;
– отдел культуры, спорта и молодежи – 71 ед. хр. 2019-2021 годы;
- Отдела статистики в городе Ровеньки Государственного комитета статистики Луганской Народной Республики – 159 ед. хр. 2017-2018 годы;
- 3. Ровеньковского городского суда – 91 ед. хр. 2018-2020 годы.
Рассмотрено и одобрено ЭК архивного отдела:
Положений об ЭК – 4 и Положений об архивном подразделении -4:
– Государственного учреждения Луганской Народной Республики «Центральная библиотека для взрослых им. Г. Сковороды г. Ровеньки»;
– Государственного общеобразовательного учреждения Луганской Народной Республики «Ровеньковская гимназия № 1 имени Г.С. Шонина»;
– Государственного учреждения Луганской Народной Республики «Центр методического и финансово-экономического сопровождения образовательных организаций города Ровеньки»;
– Государственного образовательного учреждения дополнительного образования Луганской Народной Республики «Детский оздоровительный лагерь «Лесные зори».
Номенклатуры дел – 6:
– территориального отделения Государственного учреждения – Республиканский центр занятости Луганской Народной Республики в городе Ровеньки;
– Ровеньковского городского суда;
– Государственного образовательного учреждения среднего профессионального образования Луганской Народной Республики «Ровеньковский технико-экономический колледж»;
– Государственного общеобразовательного учреждения Луганской Народной Республики «Ровеньковская гимназия №1 им. Г.С. Шонина»;
– Государственного учреждения Луганской Народной Республики «Центральная библиотека для взрослых им. Г. Сковороды г. Ровеньки»;
– Государственного бюджетного образовательного учреждения среднего профессионального образования Луганской Народной Республики «Ровеньковский строительный колледж» .
Инструкций по делопроизводству – 2:
– Администрации города Ровеньки Луганской Народной Республики;
– Государственного учреждения Луганской Народной Республики «Центр методического и финансово-экономического сопровождения образовательных организаций города Ровеньки».
Актов о выделении документов к уничтожению– 12.
Проведена работа по составлению и одобрению:
– экспертных заключений на ряд учреждений для исключения их из Списка юридических лиц – источников формирования Архивного фонда Луганской Народной Республики, передающих документы в архивный отдел Администрации города Ровеньки Луганской Народной Республики:
– финансовое управление Администрации города Ровеньки Луганской Народной Республики
– управление жилищно – коммунального хозяйства Администрации города Ровеньки Луганской Народной Республики
– управление экономики и коммунальной собственности Администрации города Ровеньки Луганской Народной Республики
– управление образования Администрации города Ровеньки Луганской Народной Республики
– управление архитектуры, капитального строительства и земельных отношений Администрации города Ровеньки Луганской Народной Республики
– отдел культуры, спорта и молодежи Администрации города Ровеньки Луганской Народной Республики
– экспертных заключений на ряд учреждений для исключения их из Списка юридических лиц, в деятельности которых не образуются документы Архивного фонда Луганской Народной Республики в зоне комплектования архивного отдела Администрации города Ровеньки Луганской Народной Республики.
– управление труда и социальной защиты Администрации города Ровеньки Луганской Народной Республики
– отдел по обеспечению жизнедеятельности пгт Нагольно-Тарасовка Администрации города Ровеньки Луганской Народной Республики
– отдел по обеспечению жизнедеятельности пгт Михайловка Администрации города Ровеньки Луганской Народной Республики
– отдел по обеспечению жизнедеятельности пгт Ясеновский Администрации города Ровеньки Луганской Народной Республики
– отдел по обеспечению жизнедеятельности пгт Новодарьевка Администрации города Ровеньки Луганской Народной Республики
– отдел по обеспечению жизнедеятельности пгт Дзержинский Администрации города Ровеньки Луганской Народной Республики
– отдел по обеспечению жизнедеятельности пгт Кленовый Администрации города Ровеньки Луганской Народной Республики
– отдел по обеспечению жизнедеятельности пгт Пролетарский Администрации города Ровеньки Луганской Народной Республики
– отдел по обеспечению жизнедеятельности села Благовка Администрации города Ровеньки Луганской Народной Республики
Оказано методических помощей в составлении:
- номенклатур дел – 52,
- инструкций по делопроизводству – 4,
- положений об ЭК–16,
- положений об архивных подразделениях –16,
- исторических справок и дополнений к ним- 45,
- предисловий к описям – 26,
- описей на управленческую документацию – 526 ед.хр.,
- описей дел по личному составу –648 ед.хр.,
- актов о выделении к уничтожению документов –35,
- паспортов архивов предприятий –16
