Отчет о работе общего отдела управления делами Администрации города Ровеньки ЛНР за 2018 год

Порядок работы с документами в Администрации города Ровеньки Луганской Народной Республики основывается на требованиях Инструкции по делопроизводству в Администрации города Ровеньки Луганской Народной республики, управлениях и отделах, имеющих статус юридического лица, разработанной в соответствии с законами Луганской Народной Республики «О системе исполнительных органов государственной власти Луганской Народной Республики» от 25.06.2014 № 14-I (с изменениями), «О нормативных правовых актах Луганской Народной Республики» от 30.04.2015 № 24-II, в соответствии с «Типовой инструкцией по делопроизводству в органах исполнительной власти Луганской Народной Республики», утвержденной постановлением Главы Луганской Народной Республики от 03 октября 2014 года № 1/10/10/14 и другими нормативными правовыми актами, утверждённой распоряжением Главы Администрации города Ровеньки от 01.03.2017 № 110.

За 2018 год в Администрацию города Ровеньки поступило на регистрацию 5832 деловых документа, из которых контрольные сроки исполнения имели 2726 документов. Обработано и роздано исполнителям 5909 документов, поступивших на имя Главы Администрации города и его заместителей.

За указанный период было подготовлено и зарегистрировано 5554 исходящих писем, а также издано и зарегистрировано 969 распоряжений Главы Администрации города.

Обязательному контролю подлежало выполнение задач, определенных законодательными актами, изданными в Луганской Народной Республике, поручениями Главы Луганской Народной Республики. За отчётный период было зарегистрировано и передано на исполнение соответствующим службам 527 протокольных поручений, данных Главой Луганской Народной Республики на совещаниях с Главами Администраций городов и районов Луганской Народной Республики.

За 2018 год  общим отделом управления делами Администрации города Ровеньки во исполнение постановления  Совета Министров Луганской Народной Республики от 12.06.2018 № 329/18 «О внесении изменений в постановление Совета Министров Луганской Народной Республики от 30.01.2018 № 54/18» были подготовлены и выданы гражданам, проживающим в частной секторе на территории города Ровеньки:

• 1289 справок, содержащих сведения о составе семьи или зарегистрированных (проживающих) в жилом помещении/доме лицах;
• 12 справок о совместном проживании с умершим лицом на день его смерти;
• 149 актов о фактическом месте проживания;
• 8 бытовых характеристик граждан;
• 10 актов о фактическом проживании с умершим лицом на день его смерти.

Во исполнение постановления Совета Министров Луганской Народной Республики от 12.09.2017 № 5899/17 «Об утверждении Временного порядка установления факта проживания физического лица на территории бывшей Луганской области Украины по состоянию на 12 мая 2014 года были подготовлены и выданы 34 справки о фактическом проживании физического лица на территории бывшей Луганской области Украины по состоянию на 12 мая 2014 г.

В соответствии с требованиями Порядка закупки товаров, работ и услуг на  территории  Луганской  Народной  Республики,  утвержденного постановлением  Совета  Министров  Луганской  Народной  Республики от 29.12.2015 №02-04/408/15 (с  изменениями), с целью проведения мониторинга цен на закупаемые товары (канцелярские принадлежности, хозтовары, автозапчасти, услуги по перевозке гуманитарных грузов) проведено 24 заседания комиссии по конкурсным торгам.