О работе экспертной комиссии архивного отдела Администрации города Ровеньки за 2019 год

За 2019 год архивным отделом Администрации города Ровенькипроведено 7 заседаний экспертной комиссией на которых был  рассмотрен  и одобрен  научно-справочный  аппарат к документам  предприятий, учреждений,  организаций города и направлен  на экспертно-проверочную комиссиюГосархива  Луганской  Народной  Республики.

Одобрено ЭК архивного отдела описей дел постоянного хранения на 333 ед.хр. 8 предприятий:

  • исполнительного комитета Михайловского поселкового совета – 35 ед.хр. июнь 2015-2016 годы;
  • Ровеньковского городского суда – 13 ед.хр. декабрь 2015-2016 годы;
  • исполнительного комитета Новодарьевского поселкового совета – 57 ед. хр. 2017-2018 годы;
  • исполнительного комитета Ясеновского поселкового совета – 41 ед.хр. июль 2015-2016 годы;
  • исполнительного комитета Благовского сельского совета -50 ед. хр. 2017-2018 годы;
  • исполнительного комитета Кленового поселкового совета – 56 ед.хр.2017-2018 годы;
  • Управления архитектуры, градостроительства, капитального строительства и земельно-рыночных отношений Администрации г.Ровеньки – 19 ед.хр. март 2015-2016 годы;
  • Отдела статистики в г.Ровеньки Государственного комитета статистики ЛНР – 62ед.хр. 2015 год.

Всего согласовано и одобрено описей дел по личному составу на 1111 ед.хр. 23 предприятий, учреждений, организаций города.

Согласованы с ЭПК Госархива Луганской Народной Республики описей дел по личному составу на 109 ед.хр. 7 предприятий первого списка:

  •          исполнительного комитета Михайловского поселкового совета – 32 ед.хр. июнь 2015-2016 годы;
  •          Ровеньковского городского суда – 7 ед. хр. декабрь 2015-2016 годы;
  •          исполнительного комитета Новодарьевского  поселкового совета – 12 ед. хр. 2017-2018 годы;
  •          исполнительного комитета Благовского сельского совета -10 ед. хр. 2017-2018 годы;
  •          исполнительного комитета Кленового поселкового совета-16 ед. хр. 2017-2018 годы;
  •     Управления архитектуры, градостроительства, капитального строительства и земельно-рыночных отношений Администрации г.Ровеньки – 13 ед. хр. март 2015-2016 годы.

Одобрено ЭК  архивного отдела  Администрации г.Ровеньки описей  дел по личному составу на 1002 ед.хр. 16  предприятий третьего списка.

Рассмотрено и одобрено экспертной комиссией:

  •  номенклатур дел – 35
  •  Инструкций по делопроизводству – 4
  • Положений об ЭК – 35
  • Положений об архивном подразделении – 36
  • Актов о выделении к уничтожению документов – 9.

С целью контроля за положением архивного дела и делопроизводства  проводятся проверки предприятий – источников формирования Архивного фонда.

Всего осуществлено за отчетный период 2 проверки: 1 комплексная и 1 тематическая:

  •   исполнительного комитета Пролетарского поселкового совета – тематическая, тема проверки: «О Порядке формирования Архивного фонда Луганской Народной Республики».
  • Управления архитектуры, градостроительства, капитального строительства и земельно-рыночных отношений  Администрации города Ровеньки-комплексная проверка.

Оказано методических помощей  в составлении:

  • номенклатур дел – 85,
  • инструкций по делопроизводству – 15,
  • положений об ЭК –125,
  •  положений об архивных подразделениях -133,
  •  исторических справок и дополнений к ним-35,
  •  предисловий к описям – 61,       
  • описей на управленческую документацию – 1176,
  • описей  дел по личному составу – 3679,
  • актов о выделении к уничтожению документов – 21.

Архивным отделом Администрации города Ровеньки было проведено два семинар с ответственными за архивное дело  и  делопроизводство в структурных подразделениях Администрации г.Ровеньки  и  общеобразовательных учреждениях города  на тему:  «Порядок  оформления сопроводительных документов поступающих на рассмотрение экспертной комиссии, составление описей дел постоянного, длительного и по личному составу» и  «О составлении положений  об  экспертных  комиссиях, архивах, инструкций  по делопроизводству  и  номенклатур  дел», в которых приняло участие 59 человек.

 

 

 

Share

Читайте также: