О работе экспертной комиссии архивного отдела Администрации города Ровеньки за 2019 год
За 2019 год архивным отделом Администрации города Ровенькипроведено 7 заседаний экспертной комиссией на которых был рассмотрен и одобрен научно-справочный аппарат к документам предприятий, учреждений, организаций города и направлен на экспертно-проверочную комиссиюГосархива Луганской Народной Республики.
Одобрено ЭК архивного отдела описей дел постоянного хранения на 333 ед.хр. 8 предприятий:
- исполнительного комитета Михайловского поселкового совета – 35 ед.хр. июнь 2015-2016 годы;
- Ровеньковского городского суда – 13 ед.хр. декабрь 2015-2016 годы;
- исполнительного комитета Новодарьевского поселкового совета – 57 ед. хр. 2017-2018 годы;
- исполнительного комитета Ясеновского поселкового совета – 41 ед.хр. июль 2015-2016 годы;
- исполнительного комитета Благовского сельского совета -50 ед. хр. 2017-2018 годы;
- исполнительного комитета Кленового поселкового совета – 56 ед.хр.2017-2018 годы;
- Управления архитектуры, градостроительства, капитального строительства и земельно-рыночных отношений Администрации г.Ровеньки – 19 ед.хр. март 2015-2016 годы;
- Отдела статистики в г.Ровеньки Государственного комитета статистики ЛНР – 62ед.хр. 2015 год.
Всего согласовано и одобрено описей дел по личному составу на 1111 ед.хр. 23 предприятий, учреждений, организаций города.
Согласованы с ЭПК Госархива Луганской Народной Республики описей дел по личному составу на 109 ед.хр. 7 предприятий первого списка:
- исполнительного комитета Михайловского поселкового совета – 32 ед.хр. июнь 2015-2016 годы;
- Ровеньковского городского суда – 7 ед. хр. декабрь 2015-2016 годы;
- исполнительного комитета Новодарьевского поселкового совета – 12 ед. хр. 2017-2018 годы;
- исполнительного комитета Благовского сельского совета -10 ед. хр. 2017-2018 годы;
- исполнительного комитета Кленового поселкового совета-16 ед. хр. 2017-2018 годы;
- Управления архитектуры, градостроительства, капитального строительства и земельно-рыночных отношений Администрации г.Ровеньки – 13 ед. хр. март 2015-2016 годы.
Одобрено ЭК архивного отдела Администрации г.Ровеньки описей дел по личному составу на 1002 ед.хр. 16 предприятий третьего списка.
Рассмотрено и одобрено экспертной комиссией:
- номенклатур дел – 35
- Инструкций по делопроизводству – 4
- Положений об ЭК – 35
- Положений об архивном подразделении – 36
- Актов о выделении к уничтожению документов – 9.
С целью контроля за положением архивного дела и делопроизводства проводятся проверки предприятий – источников формирования Архивного фонда.
Всего осуществлено за отчетный период 2 проверки: 1 комплексная и 1 тематическая:
- исполнительного комитета Пролетарского поселкового совета – тематическая, тема проверки: «О Порядке формирования Архивного фонда Луганской Народной Республики».
- Управления архитектуры, градостроительства, капитального строительства и земельно-рыночных отношений Администрации города Ровеньки-комплексная проверка.
Оказано методических помощей в составлении:
- номенклатур дел – 85,
- инструкций по делопроизводству – 15,
- положений об ЭК –125,
- положений об архивных подразделениях -133,
- исторических справок и дополнений к ним-35,
- предисловий к описям – 61,
- описей на управленческую документацию – 1176,
- описей дел по личному составу – 3679,
- актов о выделении к уничтожению документов – 21.
Архивным отделом Администрации города Ровеньки было проведено два семинар с ответственными за архивное дело и делопроизводство в структурных подразделениях Администрации г.Ровеньки и общеобразовательных учреждениях города на тему: «Порядок оформления сопроводительных документов поступающих на рассмотрение экспертной комиссии, составление описей дел постоянного, длительного и по личному составу» и «О составлении положений об экспертных комиссиях, архивах, инструкций по делопроизводству и номенклатур дел», в которых приняло участие 59 человек.
