О работе экспертной комиссии архивного отдела Администрации города Ровеньки Луганской Народной Республики за 2021 год
Работа экспертной комиссии архивного отдела Администрации города Ровеньки Луганской Народной Республики осуществляется в соответствии с постановлениями Совета Министров Луганской Народной Республики от 07.06.2016г. № 296 «Об утверждении Порядка создания и деятельности комиссий по проведению экспертизы ценности документов», от 09 августа 2016 года № 408 «Об утверждении Порядка формирования Архивного фонда Луганской Народной Республики, выявления, приема на государственное хранение архивных документов и организации их использования», в соответствии с положением об экспертной комиссии архивного отдела Администрации города Ровеньки Луганской Народной Республики, утвержденного распоряжением Главы Администрации города Ровеньки Луганской Народной Республики от 23.01.2019 № 48/09 (с изменениями), разработанного в соответствии с постановлением Совета Министров Луганской Народной Республики от 02.08.2016 г. № 387 «Об утверждении Типового положения об экспертной комиссии архивного учреждения» и плана работы экспертной комиссии.
За 2021 год экспертной комиссией архивного отдела Администрации города Ровеньки Луганской Народной Республики проведено 6 заседаний, на которых был рассмотрен и одобрен научно-справочный аппарат к документам предприятий, учреждений, организаций города и направлен на одобрение/согласование экспертно-проверочной комиссией Государственного архива Луганской Народной Республики.
Одобрено экспертной комиссией архивного отдела Администрации города Ровеньки Луганской Народной Республики описей дел постоянного хранения на 1074 ед.хр. 21 предприятия.
Всего согласовано и одобрено описей дел по личному составу на 1014 ед.хр. 40 предприятий.
Согласованы с экспертно-проверочной комиссией Государственного архива Луганской Народной Республики 1336 ед.хр. 21 предприятия первого списка.
Одобрено экспертной комиссией архивного отдела Администрации города Ровеньки описей дел по личному составу 706 ед.хр. 28 предприятий третьего списка.
Рассмотрено и одобрено:
Положений об экспертной комиссии – 5
Положений об архивном подразделении -5.
Инструкций по делопроизводству – 1.
Актов о выделении документов к уничтожению– 18.
Проведена работа по составлению и одобрению:
– списков юридических лиц – источников формирования Архивного фонда Луганской Народной Республики, передающих документы в архивный отдел Администрации города Ровеньки Луганской Народной Республики;
– списков юридических лиц – источников формирования Архивного фонда Луганской Народной Республики, не передающих документы в архивный отдел Администрации города Ровеньки Луганской Народной Республики;
– списков юридических лиц, в деятельности которых не образуются документы Архивного фонда Луганской Народной Республики, в зоне комплектования архивного отдела Администрации города Ровеньки Луганской Народной Республики.
Оказана методическая помощь предприятиям, учреждениям, организациям города в подготовке:
- номенклатуры дел – 53,
- инструкций по делопроизводству – 1,
- положений об ЭК–10,
- положений об архивных подразделениях -10,
- исторических справок и дополнений к ним- 80,
- предисловий к описям – 22,
- описей на управленческую документацию – 1074 ед.хр.,
- описей дел по личному составу – 1014 ед.хр.,
- актов о выделении к уничтожению документов –38,
- паспортов архивов предприятий -10.
