О работе архивного отдела Администрации города Ровеньки за 2018 год
Архивным отделом Администрации города Ровеньки за отчетный период принято на хранение 512 дел из них:
30 дел постоянного срока хранения и 482 дела по личному составу.
Выявлено и обработано 396 единиц хранения бесхозяйных документов по личному составу трех предприятий.
Проведено 4 проверки о состоянии сохранности документов в архивах предприятий, учреждений, организаций города. Закартонировано 195 дел двух предприятий. Произведен ремонт и переплет 85 дел находящихся на хранении в архивном отделе. В связи с принятием документов перемещено 2310 дел.
Проведено 5 заседаний экспертной комиссии на которых одобрено:
- описи на управленческую документацию на 104 единицы хранения, четырех предприятий;
- описи дел по личному составу 1493 единицы хранения, 15 предприятий, учреждений, организаций, находящихся в зоне комплектования архива;
- номенклатур дел 10 предприятий, учреждений, организаций;
- 9 инструкций по делопроизводству;
- 7 положений об архиве и 7 положений об экспертной комиссии;
- 7 актов о выделении к уничтожению документов не внесенных в Архивный фонд.
Оказано 309 методических помощей в составлении номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об архиве и экспертных комиссиях, исторических справок, актов о выделении к уничтожению дел, экспертных заключений. Проведено два семинара с ответственными за работу с архивными документами на предприятиях, учреждениях, организациях города, специалистами отделов и управлений Администрации.
Выполнено 1422 запроса из них:
- социально-правового характера – 1342 в основном это справки о подтверждении стажа, заработной плате, копии документов о приеме увольнении.
- тематических – 68 это архивные копии решений о выделении земельных участков, о присвоении порядковых номеров, о переименовании улиц.
