Раиса Децак: “О работе архивного отдела  Администрации города Ровеньки за период с 20.05.2019 по 24.05.2019”

Архивным отделом управления делами Администрации города Ровеньки 23.05.2019 года   было  проведено заседание  экспертной  комиссии, на котором  были  рассмотрены  и  одобрены:

положения  об экспертной  комиссии и архиве  шести  учреждений;

•          -Государственного бюджетного общеобразовательного учреждения Луганской Народной Республики «Пролетарская  школа  им. О.В. Кошевого».
•          -Государственного бюджетного образовательного учреждения Луганской Народной Республики «Дошкольное учебное учреждение «Родничок».
•          -Государственного бюджетного образовательного учреждения Луганской Народной Республики «Дошкольное учебное учреждение «Родзинка».
•          -Государственного бюджетного образовательного учреждения Луганской Народной Республики «Дошкольное учебное учреждение «Антошка».
•          -Государственного бюджетного образовательного учреждения Луганской Народной Республики «Ровеньковская  гимназия  им. Н. Трублаини».
•          -Государственного бюджетного образовательного учреждения Луганской Народной Республики  «Ровеньковская  вечерняя (сменная)  общеобразовательная   школа.

Номенклатуры дел  восьми  учреждений: 

•          -Государственного бюджетного общеобразовательного учреждения Луганской Народной Республики «Пролетарская  школа  им. О.В. Кошевого».
•          -Государственного бюджетного образовательного учреждения Луганской Народной Республики «Дошкольное учебное учреждение «Родничок».
•          -Государственного бюджетного образовательного учреждения Луганской Народной Республики «Дошкольное учебное учреждение «Родзинка».
•          -Государственного бюджетного образовательного учреждения Луганской Народной Республики «Дошкольное учебное учреждение «Антошка».
•          -Государственного бюджетного образовательного учреждения Луганской Народной Республики «Ровеньковская  гимназия  им. Н. Трублаини».
•          -Государственного бюджетного образовательного учреждения Луганской Народной Республики  «Ровеньковская  вечерняя (сменная)  общеобразовательная   школа.
•          -Государственного общеобразовательного  учреждения   Луганской   Народной  Республики  «Ровеньковская  школа № 8  им.С.В.Полуянова».
•          -Государственного общеобразовательного  учреждения   Луганской   Народной  Республики  «Ровеньковская   школа  № 7 им. С.Ф.Пирогова».

Описи дел по личному составу:

•   Филиала № 2 ЗАО «Внешторгсервис» СП «Ровенькиантрацит» ПП «Санаторий-профилакторий «Шахтерские зори».

Акта о выделении к уничтожению документов:

•   Филиала № 2 ЗАО «Внешторгсервис» СП «Ровенькиантрацит» ПП «Санаторий-профилакторий «Шахтерские зори».

         Архивным отделом Администрации города Ровеньки за данный  период было предоставлено:

6 методических  помощей в составлении номенклатур дел:

•          -Государственному учреждению Луганской Народной Республики «Ровеньковский дом-интернат для людей с особыми потребностями»;
•          – Государственному бюджетному образовательному учреждению Луганской Народной Республики «Ровеньковская вечерняя(сменная) общеобразовательная школа»;
•          – Государственному бюджетному образовательному учреждению Луганской Народной Республики  «Кленовская общеобразовательная школа»;
•          -Государственному общеобразовательному учреждению Луганской Народной Республики «Ровеньковская  школа № 8 им.С.В.Полуянова»;
•          – Государственному образовательному учреждению Луганской Народной Республики «Чапаевский учебно-воспитательный комплекс им.В.А.Трушина»;
•          -Государственному общеобразовательному учреждению Луганской Народной Республики «Ровеньковская  школа № 7 им.С.Ф.Пирогова».

  5 методических  помощей  в составлении  положений об экспертной комиссии, положений об архиве:

•          – Государственному бюджетному образовательному учреждению Луганской Народной Республики «Ровеньковская вечерняя(сменная) общеобразовательная школа»;
•          – Государственному бюджетному образовательному учреждению Луганской Народной Республики  «Кленовская общеобразовательная школа»;
•          -Государственному общеобразовательному учреждению Луганской Народной Республики «Ровеньковская  школа № 8 им.С.В.Полуянова»;
•          – Государственному образовательному учреждению Луганской Народной Республики «Чапаевский учебно-воспитательный комплекс им.В.А.Трушина»;
•          – Государственному общеобразовательному учреждению Луганской Народной Республики «Пролетарская школа им. О. В. Кошевого»;

3 методических  помощей  в составлении описей дел:

•          – Структурному подразделению «Ровенькиантрацит» Производственное подразделение «Ремонтно-механический завод»;
•          – ООО «ДТЭК Ровенькиантрацит» ОП «Санаторий-профилакторий «Шахтерские зори»
•          -Государственному учреждению Луганской Народной Республики «Ровеньковский дом-интернат для людей с особыми потребностями»;

1 методическую  помощь  в составлении акта о выделении к уничтожению документов не внесенных в Архивный фонд:

•          -Государственному учреждению Луганской Народной Республики «Ровеньковский дом-интернат для людей с особыми потребностями»;

Поступило 59 запросов социально-правового характера, из них:

• – о подтверждении стажа -26;
• – о заработной плате-9;
• – о выдаче копий архивных документов –24.

Выполнено  45 запросов, из них:

• – о подтверждении стажа – 17;
• – о заработной плате – 4;
• – о выдаче копий архивных документов – 24.