О работе архивного отдела Администрации города Ровеньки с 06.07.2020 по 10.07.2020
После первичного и повторного предоставления документов, было оказано 5 методических рекомендаций в составлении:
- исторической справки, описей дел постоянного хранения и по личному составу отделу по обеспечению жизнедеятельности поселка городского типа Нагольно-Тарасовка Администрации города Ровеньки;
- исторической справки, описей дел длительного хранения и по личному составу Администрации города Ровеньки Луганской Народной Республики;
- акта о выделении к уничтожению документов, не внесенных в Архивный фонд обособленного подразделения шахта №81 «Киевская» Государственного предприятия «Ровенькиантрацит»;
- протокола заседания ЭК, исторической справки производственному подразделению «Ш/у Ровеньковское» структурного подразделения «Ровенькиантрацит»» Филиала №2 ЗАО «Внешторгсервис» (ш.№81 «Киевская»;
- описей дел постоянного хранения и по личному составу Ровеньковскому городскому управлению юстиции Министерства юстиции Луганской Народной Республики.
Подготовлен и утвержден протокол заседания экспертной комиссии.
Подготовлены проекты экспертных заключений на отделы по обеспечению жизнедеятельности Администрации города Ровеньки Луганской Народной Республики для включения их в Список № 1 юридических лиц – источников формирования Архивного фонда Луганской Народной Республики, передающих документы в архивный отдел Администрации города Ровеньки Луганской Народной Республики.
Продолжается работа по внесению в электронную базу книг фонда ОАО завод «Квант», по прошивке дел ЧМП «РАПТО».
Произведен ремонт девяти листов фонда совхоз «Ровеньковский».
За отчетный период поступило:
44 запроса
из них:
по вопросам:
- о подтверждении стажа – 13;
- о заработной плате -6;
- о выдаче исторических справок – 10;
- о не передаче документов на хранение – 13;
- о выдаче копий архивных документов -2
Выполнено 34 запроса
из них:
по вопросам:
- о подтверждении стажа – 10;
- о заработной плате – 3;
- о выдаче исторических справок – 6;
- о не передаче документов на хранение – 13;
- о выдаче копий архивных документов -2
