О работе архивного отдела Администрации города Ровеньки за период с 01.06.2020 по 05.06.2020
После первичного и повторного предоставления документов, было оказано 6 методических рекомендаций в составлении:
- описей дел длительного хранения и по личному составу управлению образования Администрации города Ровеньки;
- описей дел по личному составу за 2009-2011годы обособленного подразделения шахта №81 «Киевская» ЗАО «Внешторгсервис Шахтоуправление Ровеньковское»;
- исторической справки отделу по обеспечению жизнедеятельности поселка городского типа Кленовый Администрации города Ровеньки;
- акта о выделении к уничтожению документов, не внесенных в Архивный фонд шахты №81 «Киевская» ООО ДТЭК «Ровенькиантрацит»;
- номенклатуры дел на 2020 год ГБОУСПО Луганской Народной Республики «Ровеньковский горный колледж»;
- в оформлении дел, подлежащих архивному хранению коммунальному предприятию «Ровеньковское жилищно-коммунальное предприятие».
Продолжается работа по подготовке справочного аппарата предприятий, учреждений, организаций списка №1 для предоставления на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии Государственного архива Луганской Народной Республики, по изучению положений об отделах по обеспечению жизнедеятельности Администрации города Ровеньки для включения их в список №1 предприятий, учреждений формирующих Архивный фонд, по составлению исторической справки управлению образования Администрации города Ровеньки.
Продолжается работа по внесению в электронную базу книг фонда ОАО завод «Квант», по прошивке дел ЧМП «РАПТО». Произведен ремонт десяти листов фонда «Совхоз «Ровеньковский»
За отчетный период поступило 23 запроса, из них:
по вопросам:
- о подтверждении стажа – 10;
- о заработной плате -3;
- о выдаче исторических справок – 9;
- о не передаче документов на хранение – 1.
Выполнено 22 запросов
из них:
по вопросам:
- о подтверждении стажа – 9;
- о заработной плате – 3;
- о выдаче исторических справок – 9;
- о не передаче документов на хранение – 1.
