Информация о работе архивного отдела
Информация о работе архивного отдела Администрации городского округа муниципальное образование городской округ город Ровеньки за период с 01 февраля по 29 февраля 2024
Архивным отделом Администрации городского округа муниципальное образование городской округ город Ровеньки Луганской Народной Республики 28 февраля 2024 года проведено заседание экспертной комиссии, на котором рассмотрены 2 вопроса. Согласованы положение об архиве и инструкция по делопроизводству Администрации городского округа муниципальное образование городской округ город Ровеньки Луганской Народной Республики.
За период с 01.02.2024 по 29.02.2024 были оказаны методические помощи:
– Администрации городского округа муниципальное образование городской округ город Ровеньки Луганской Народной Республики в подготовке инструкции по делопроизводству, положения о центральной экспертной комиссии и положении об архиве;
– Ровеньковскому городскому суду Луганской Народной Республики по подготовке номенклатуры дел на 2024 год;
– отделам по обеспечению жизнедеятельности Администрации городского округа муниципальное образование городской округ город Ровеньки Луганской Народной Республики пгт. Ясеновский и села Благовка в подготовке описей № 1 дел, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, а также описей № 1-Л дел, документов по личному составу, исторических справок.
Проводится работа по изучению документов муниципальных предприятий и учреждений города с целью подготовки проекта списка источников комплектования архивного отдела Администрации городского округа муниципальное образование городской округ город Ровеньки Луганской Народной Республики и последующей передачи на согласование экспертно-проверочной комиссии Архивной службы Луганской Народной Республики.
За отчетный период поступили 102 запроса социально-правового характера, из них по вопросам:
– о подтверждении стажа –31;
– о заработной плате –20;
– о выдаче исторических справок –34;
– о не передаче документов – 5;
– о выдаче копий документов – 12.
Выполнено 124 запроса, из них:
– о подтверждении стажа –36;
– о заработной плате –30;
– о выдаче исторических справок –42;
– о не передаче документов – 5;
– о выдаче копий документов -11.
Кроме того, поступили 20 тематических запросов по вопросу выдачи архивных копий решений исполнительных комитетов Ровеньковского городского совета и исполкомов поселковых и сельского советов.
