Годовой отчёт архивного отдела

ОТЧЕТ

о   работе  экспертной комиссии (далее ЭК) архивного отдела Администрации  города   Ровеньки Луганской Народной Республики   за  2020 год.

Работа  ЭК архивного отдела Администрации  города  Ровеньки осуществляется в соответствии с постановлениями Совета Министров Луганской Народной Республики  от 07.06.2016г. № 296 «Об утверждении  Порядка создания и деятельности комиссий по проведению экспертизы ценности документов», от 09 августа 2016 года № 408 «Об утверждении Порядка формирования  Архивного фонда Луганской Народной  Республики, выявления, приема  на  государственное хранение  архивных  документов и организации их использования», в соответствии  с  положением  об  экспертной  комиссии архивного отдела Администрации  города Ровеньки, утвержденного распоряжением  Главы Администрации  города Ровеньки от 23.01.2019 № 48/09 (с изменениями), разработанного в соответствии с постановлением Совета Министров Луганской Народной Республики  от  02.08.2016 г. № 387  «Об утверждении Типового положения об экспертной комиссии архивного учреждения»   и  плана работы экспертной  комиссии.

 За 2020 год экспертной комиссией проведено 4 заседания,  на которых  был  рассмотрен  и одобрен  научно-справочный  аппарат к документам  предприятий, учреждений,  организаций  и направлен  на одобрение/согласование ЭПК  Госархива  Луганской  Народной  Республики.

За вышеуказанный период ЭК архивного отдела  Администрации города Ровеньки оОдобрено описей дел постоянного хранения на  188 ед.хр. 6 предприятий:

  • исполнительного комитета Новодарьевского поселкового совета  – 29 ед. хр. 2019 год;
  • исполнительного комитета Кленового поселкового совета  – 28 ед.хр. 2019 год;
  • финансового управления Администрации города Ровеньки – 21 ед.хр.  2015-2017 годы;
  • управления образования Администрации города Ровеньки – 60 ед.хр.  2015-2016 годы;
  • управления экономики и коммунальной собственности Администрации города Ровеньки – 15 ед.хр.  2015-2016 годы;
  • отдела культуры и туризма   Администрации города Ровеньки – 35 ед.хр. 2015-2016  годы;

Всего согласовано и одобрено описей дел по личному составу на 672 ед.хр. 21 предприятия.

Согласованы с ЭПК Госархива Луганской Народной Республики 328 ед.хр. 6 предприятий первого списка:

  • исполнительного комитета Новодарьевского поселкового совета  –  35 ед.хр. 2019 год;
  • исполнительного комитета Кленового поселкового совета  – 41 ед.хр. 2019 год;
  • финансового управления Администрации города Ровеньки – 27 ед.хр.  2015-2017 годы;
  • управления образования Администрации города Ровеньки – 155 ед.хр.  2015-2016 годы;
  • управления экономики и коммунальной собственности Администрации города Ровеньки – 26 ед.хр.  2015-2016 годы;
  • отдела культуры и туризма   Администрации города Ровеньки – 44 ед.хр. 2015-2016  годы.

Одобрено ЭК  архивного  отдела  Администрации города Ровеньки  описей  дел по личному составу 532 ед.хр. 15  предприятий третьего списка:

  • Государственного учреждения Луганской  Народной Республики «Ровеньковский  комплексный центр социального обслуживания населения (предоставление социальных услуг)»;
  • Государственного учреждения  Луганской Народной Республики  «Социальное общежитие для лиц  из числа детей-сирот  и детей, лишенных родительской  опеки»;
  • Производственного подразделения «Энергоуправление» Филиала №2 Закрытого акционерного общества «Внешторгсервис» Структурного подразделения «Ровенькиантрацит»;           
  • Управления Пенсионного фонда в города Ровеньки Луганской Народной Республики         ;
  • Государственного дошкольного образовательного учреждения Луганской Народной Республики «Дошкольное учебное учреждение «Огонек»»;
  • Приюта для детей «Первоцвет» службы по делам детей исполкома Ровеньковского городского совета;
  • Государственного учреждения Луганской Народной Республики  «Приют для детей «Первоцвет»;
  • Коммунального учреждения  «Ровеньковский городской центр социальных служб для семьи, детей и молодежи»;
  • Государственного учреждения  Луганской Народной Республики  «Центр социальных служб для семьи, детей и молодежи»;
  • Коммунального учреждения  «Центр социальной реабилитации детей-инвалидов «Солнышко» Ровеньковского городского совета;
  • Государственного учреждения  Луганской Народной Республики  «Центр социальной реабилитации детей-инвалидов «Солнышко»;
  • Обособленного подразделения шахта №81 «Киевская» Государственного предприятия «Ровенькиантрацит»;
  • Государственного бюджетного образовательного учреждения Луганской Народной Республики «Дошкольное учебное учреждение  «Ивушка»;
  • Обособленного подразделения «Автобаза»  общества с ограниченной ответственностью «ДТЭК Ровенькиантрацит»;
  • Государственного бюджетного образовательного учреждения Луганской Народной Республики «Дошкольное учебное учреждение  «Антошка»».

Одобрены  ЭК архивного отдела номенклатуры дел – 9 предприятий, учреждений, организаций города:

  • Государственного бюджетного образовательного учреждения Луганской Народной Республики  «Дошкольное учебное учреждение «Лучистый»;
  • Государственного общеобразовательного учреждения  Луганской  Народной  Республики  «Михайловская  школа  им. А.И. Малена»;
  • Государственного учреждения Луганской Народной Республики «Ровеньковский комплексный центр социального обслуживания населения (предоставление социальных услуг)»;
  • Государственного учреждения Луганской Народной Республики «Станция по борьбе с болезнями животных города Ровеньки»;
  • Государственного учреждения Луганской Народной Республики  «Приют для детей «Первоцвет»;
  • Государственного общеобразовательного учреждения  Луганской  Народной  Республики  «Ровеньковская  школа      № 12 им. В.Ю. Андреева»;
  • Государственного общеобразовательного учреждения  Луганской  Народной  Республики  «Ясеновская гимназия  им. Ю.В. Стеценко»;
  • Государственной налоговой инспекции в г. Ровеньки Государственного комитета налогов и сборов Луганской Народной Республики;
  • Государственного общеобразовательного учреждения Луганской Народной Республики «Ровеньковская школа №2 им. А.В. Хоптенко».

Рассмотрено и одобрено ЭК архивного отдела:

  • Положений о ЦЭК – 2:
    •  управления  образования,
    •  отдела культуры, спорта и молодежи.
  • Инструкций по делопроизводству – 5 предприятий, учреждений, организаций 1-го и 3-го списка;
  • Положений об ЭК – 9 предприятий, учреждений, организаций из них 8 учреждений первого списка:
    • Отдела по обеспечению жизнедеятельности пгт. Кленовый;
    • Отдела по обеспечению жизнедеятельности пгт. Новодарьевка;
    • Отдела по обеспечению жизнедеятельности пгт. Нагольно-Тарасовка;
    • Отдела по обеспечению жизнедеятельности пгт. Дзержинский;
    • Отдела по обеспечению жизнедеятельности пгт. Пролетарский;
    • Отдела по обеспечению жизнедеятельности пгт. Ясеновский;
    • Отдела по обеспечению жизнедеятельности пгт. Михайловка;
    • Отдела по обеспечению жизнедеятельности с. Благовка.
  • Положений об архивном подразделении – 9  предприятий, учреждений, организаций 1-го и 3-го списка.
  • Актов о выделении к уничтожению документов – 10.

С  целью контроля за положением архивного дела и делопроизводства    проводятся проверки  предприятий – источников формирования  Архивного фонда.

Осуществлена  за отчетный период  1 контрольная  проверка:

  • Управления архитектуры, градостроительства, капитального строительства и земельно-рыночных отношений  Администрации города Ровеньки.

Оказано  методических помощей  в составлении:

  • номенклатур дел – 76,
  • инструкций по делопроизводству – 15,
  • положений об ЭК и ЦЭК –116,
  • положений об архивных подразделениях –124,
  • исторических справок и дополнений к ним- 63,
  • предисловий к описям – 61,       
  • описей  на управленческую документацию – 752  ед.хр.,
  • описей  дел по личному составу – 2813 ед.хр.,
  • актов о выделении к уничтожению документов – 24,
  • паспортов архивов предприятий –31

Архивным отделом Администрации города Ровеньки  был  проведен  семинар с  ответственными за архивное дело  и  делопроизводство в управлениях и отделах Администрации  г. Ровеньки  на тему:  «О порядке  обработки документов постоянного срока хранения  и по личному составу периода Луганской Народной Республики, составления исторической справки и предисловия к описям дел.

Share

Читайте также: