Годовой отчёт архивного отдела

ОТЧЕТ

о   работе  экспертной комиссии (далее ЭК) архивного отдела Администрации  города   Ровеньки Луганской Народной Республики   за  2020 год.

Работа  ЭК архивного отдела Администрации  города  Ровеньки осуществляется в соответствии с постановлениями Совета Министров Луганской Народной Республики  от 07.06.2016г. № 296 «Об утверждении  Порядка создания и деятельности комиссий по проведению экспертизы ценности документов», от 09 августа 2016 года № 408 «Об утверждении Порядка формирования  Архивного фонда Луганской Народной  Республики, выявления, приема  на  государственное хранение  архивных  документов и организации их использования», в соответствии  с  положением  об  экспертной  комиссии архивного отдела Администрации  города Ровеньки, утвержденного распоряжением  Главы Администрации  города Ровеньки от 23.01.2019 № 48/09 (с изменениями), разработанного в соответствии с постановлением Совета Министров Луганской Народной Республики  от  02.08.2016 г. № 387  «Об утверждении Типового положения об экспертной комиссии архивного учреждения»   и  плана работы экспертной  комиссии.

 За 2020 год экспертной комиссией проведено 4 заседания,  на которых  был  рассмотрен  и одобрен  научно-справочный  аппарат к документам  предприятий, учреждений,  организаций  и направлен  на одобрение/согласование ЭПК  Госархива  Луганской  Народной  Республики.

За вышеуказанный период ЭК архивного отдела  Администрации города Ровеньки оОдобрено описей дел постоянного хранения на  188 ед.хр. 6 предприятий:

• исполнительного комитета Новодарьевского поселкового совета  – 29 ед. хр. 2019 год;
• исполнительного комитета Кленового поселкового совета  – 28 ед.хр. 2019 год;
• финансового управления Администрации города Ровеньки – 21 ед.хр.  2015-2017 годы;
• управления образования Администрации города Ровеньки – 60 ед.хр.  2015-2016 годы;
• управления экономики и коммунальной собственности Администрации города Ровеньки – 15 ед.хр.  2015-2016 годы;
• отдела культуры и туризма   Администрации города Ровеньки – 35 ед.хр. 2015-2016  годы;

Всего согласовано и одобрено описей дел по личному составу на 672 ед.хр. 21 предприятия.

Согласованы с ЭПК Госархива Луганской Народной Республики 328 ед.хр. 6 предприятий первого списка:

• исполнительного комитета Новодарьевского поселкового совета  –  35 ед.хр. 2019 год;
• исполнительного комитета Кленового поселкового совета  – 41 ед.хр. 2019 год;
• финансового управления Администрации города Ровеньки – 27 ед.хр.  2015-2017 годы;
• управления образования Администрации города Ровеньки – 155 ед.хр.  2015-2016 годы;
• управления экономики и коммунальной собственности Администрации города Ровеньки – 26 ед.хр.  2015-2016 годы;
• отдела культуры и туризма   Администрации города Ровеньки – 44 ед.хр. 2015-2016  годы.

Одобрено ЭК  архивного  отдела  Администрации города Ровеньки  описей  дел по личному составу 532 ед.хр. 15  предприятий третьего списка:

• Государственного учреждения Луганской  Народной Республики «Ровеньковский  комплексный центр социального обслуживания населения (предоставление социальных услуг)»;
• Государственного учреждения  Луганской Народной Республики  «Социальное общежитие для лиц  из числа детей-сирот  и детей, лишенных родительской  опеки»;
• Производственного подразделения «Энергоуправление» Филиала №2 Закрытого акционерного общества «Внешторгсервис» Структурного подразделения «Ровенькиантрацит»;           
• Управления Пенсионного фонда в города Ровеньки Луганской Народной Республики         ;
• Государственного дошкольного образовательного учреждения Луганской Народной Республики «Дошкольное учебное учреждение «Огонек»»;
• Приюта для детей «Первоцвет» службы по делам детей исполкома Ровеньковского городского совета;
• Государственного учреждения Луганской Народной Республики  «Приют для детей «Первоцвет»;
• Коммунального учреждения  «Ровеньковский городской центр социальных служб для семьи, детей и молодежи»;
• Государственного учреждения  Луганской Народной Республики  «Центр социальных служб для семьи, детей и молодежи»;
• Коммунального учреждения  «Центр социальной реабилитации детей-инвалидов «Солнышко» Ровеньковского городского совета;
• Государственного учреждения  Луганской Народной Республики  «Центр социальной реабилитации детей-инвалидов «Солнышко»;
• Обособленного подразделения шахта №81 «Киевская» Государственного предприятия «Ровенькиантрацит»;
• Государственного бюджетного образовательного учреждения Луганской Народной Республики «Дошкольное учебное учреждение  «Ивушка»;
• Обособленного подразделения «Автобаза»  общества с ограниченной ответственностью «ДТЭК Ровенькиантрацит»;
• Государственного бюджетного образовательного учреждения Луганской Народной Республики «Дошкольное учебное учреждение  «Антошка»».

Одобрены  ЭК архивного отдела номенклатуры дел – 9 предприятий, учреждений, организаций города:

• Государственного бюджетного образовательного учреждения Луганской Народной Республики  «Дошкольное учебное учреждение «Лучистый»;
• Государственного общеобразовательного учреждения  Луганской  Народной  Республики  «Михайловская  школа  им. А.И. Малена»;
• Государственного учреждения Луганской Народной Республики «Ровеньковский комплексный центр социального обслуживания населения (предоставление социальных услуг)»;
• Государственного учреждения Луганской Народной Республики «Станция по борьбе с болезнями животных города Ровеньки»;
• Государственного учреждения Луганской Народной Республики  «Приют для детей «Первоцвет»;
• Государственного общеобразовательного учреждения  Луганской  Народной  Республики  «Ровеньковская  школа      № 12 им. В.Ю. Андреева»;
• Государственного общеобразовательного учреждения  Луганской  Народной  Республики  «Ясеновская гимназия  им. Ю.В. Стеценко»;
• Государственной налоговой инспекции в г. Ровеньки Государственного комитета налогов и сборов Луганской Народной Республики;
• Государственного общеобразовательного учреждения Луганской Народной Республики «Ровеньковская школа №2 им. А.В. Хоптенко».

Рассмотрено и одобрено ЭК архивного отдела:

• Положений о ЦЭК – 2:
  •  управления  образования,
  •  отдела культуры, спорта и молодежи.
• Инструкций по делопроизводству – 5 предприятий, учреждений, организаций 1-го и 3-го списка;
• Положений об ЭК – 9 предприятий, учреждений, организаций из них 8 учреждений первого списка:
  • Отдела по обеспечению жизнедеятельности пгт. Кленовый;
  • Отдела по обеспечению жизнедеятельности пгт. Новодарьевка;
  • Отдела по обеспечению жизнедеятельности пгт. Нагольно-Тарасовка;
  • Отдела по обеспечению жизнедеятельности пгт. Дзержинский;
  • Отдела по обеспечению жизнедеятельности пгт. Пролетарский;
  • Отдела по обеспечению жизнедеятельности пгт. Ясеновский;
  • Отдела по обеспечению жизнедеятельности пгт. Михайловка;
  • Отдела по обеспечению жизнедеятельности с. Благовка.
• Положений об архивном подразделении – 9  предприятий, учреждений, организаций 1-го и 3-го списка.
• Актов о выделении к уничтожению документов – 10.

С  целью контроля за положением архивного дела и делопроизводства    проводятся проверки  предприятий – источников формирования  Архивного фонда.

Осуществлена  за отчетный период  1 контрольная  проверка:

• Управления архитектуры, градостроительства, капитального строительства и земельно-рыночных отношений  Администрации города Ровеньки.

Оказано  методических помощей  в составлении:

• номенклатур дел – 76,
• инструкций по делопроизводству – 15,
• положений об ЭК и ЦЭК –116,
• положений об архивных подразделениях –124,
• исторических справок и дополнений к ним- 63,
• предисловий к описям – 61,       
• описей  на управленческую документацию – 752  ед.хр.,
• описей  дел по личному составу – 2813 ед.хр.,
• актов о выделении к уничтожению документов – 24,
• паспортов архивов предприятий –31

Архивным отделом Администрации города Ровеньки  был  проведен  семинар с  ответственными за архивное дело  и  делопроизводство в управлениях и отделах Администрации  г. Ровеньки  на тему:  «О порядке  обработки документов постоянного срока хранения  и по личному составу периода Луганской Народной Республики, составления исторической справки и предисловия к описям дел.